Nếu không, hãy giao nó cho đồng nghiệp hay nhân viên khác; hoặc yêu cầu khách hàng viết bản tóm tắt những điều quan trọng nhất. Bạn chỉ có thể cứu lấy mình bằng cách băng qua tấm ván càng nhanh càng tốt. Biểu tượng quen thuộc nhất của những nhiệm vụ phức tạp nhưng vô bổ là đống giấy tờ "để giải quyết sau".
Hãy đặt cho nơi ấy một cái tên không lẫn vào đâu được: "Ngăn kéo màu xanh dương" (nếu đó là chiếc ngăn kéo có màu xanh dương duy nhất trong nhà của bạn), "Cái hộp có hình ngôi sao" (vì nó được trang trí bằng những hình ngôi sao nổi bật). Chính vì thế, hãy nghỉ tay trước khi bạn rơi vào tình trạng đó. Nếu bạn không duy trì được sự tử tế và cao thượng thì lời yêu cầu của bạn không thật sự là một yêu cầu mà chính là một mệnh lệnh.
Ví dụ, hãy cố gắng xin chuyển đến một bộ phận khác trong công ty hoặc thay đổi cách sắp xếp ngôi nhà của mình, biến phòng làm việc của mình thành phòng ngủ và ngược lại. Dù vợ của bạn đang lo lắng cho bạn nhưng rõ ràng, cô ấy vẫn đang tìm cách thao túng bạn. Nhưng đừng cường điệu hóa, nếu không thì họ sẽ chẳng tin đâu.
Nhưng để được tôn vinh, họa sĩ phải thật sự vẽ nên bức tranh, văn sĩ không ngừng sáng tác và vận động viên phải luyện tập mỗi ngày. Một giấc ngủ ngắn vào thời điểm thích hợp nhất (khi khung cửa sổ của giấc ngủ mở ra) có tác dụng hồi phục sức khỏe bằng hoặc nhiều hơn một giấc ngủ trưa kéo dài. Vào lần gặp tiếp theo, anh ta sẽ chào người đó với một câu cởi mở hơn: "Trông bộ dạng anh rất ổn đấy!".
Hãy tin tưởng rằng một khi áp dụng cách làm tương tự, các khu vực khác trong ngôi nhà hoặc bàn làm việc của bạn sẽ trở nên gọn gàng, sạch sẽ. Họ tìm kiếm sự an toàn và cố gắng tránh gây ra sai sót ở bất cứ đâu có thể. "Hãy viết báo cáo về vấn đề này cho tôi" từng là nỗi ám ảnh của không ít nhân viên làm việc tại các công sở Mỹ.
Nếu nó xuất phát từ lưng, vấn đề chính sẽ liên quan đến những gánh nặng liên tục tiếp diễn: Sự căng thẳng quá mức, nhu cầu hài hòa không được đáp ứng, những vấn đề vướng mắc trong mối quan hệ với gia đình. Nếu bạn có thể chứng minh rằng công việc của mình góp phần mang lại lợi nhuận cho công ty thì bạn cần nhận được thù lao xứng đáng. Hãy làm việc với cuốn lịch ngược.
Và đây chính là những bước đơn giản hóa cần thiết. Hãy viết mà không phải băn khoăn bất cứ điều gì. Dù đây là một lời khuyên khôn ngoan nhưng nó không còn đúng với thực tế nữa.
Mỗi ngày, bạn chỉ nên chọn ra một việc cho ưu tiên 1. Chúng ta có thể so sánh con đường đơn giản hóa với một kim tự tháp. Chẳng hạn, cậu con trai mời mẹ đi nghe nhạc opera vào ngày sinh nhật của bà vì đó là điều mà bà từng mơ ước trước kia.
Rất nhiều nghiên cứu đã chứng minh tác động tiêu cực của các đống bừa bộn ấy đối với cuộc sống của chúng ta. Trong một mối quan hệ dài lâu, mỗi người đều không ngừng yêu cầu, đòi hỏi người kia. Hãy lau chùi mọi thứ cho đến khi chúng thật sạch sẽ và hãy hài lòng vì điều đó.
Khi bạn về nhà, nó sẽ được cho vào ngăn kéo đựng chìa khóa. Hãy nghĩ rằng: Mục tiêu nhỏ thì thành công nhỏ, mục tiêu lớn thì thành công lớn! Ở đây, bạn sẽ hiểu hơn về chính mình.